Как настроить стандартный режим работы сотрудника при уходе с работы в программе 1С 8 ЗУП

Когда сотрудник покидает компанию, возникает целый ряд вопросов, связанных с оформлением его увольнения. Одним из таких вопросов является составление стандартного расчетного документа (СТД-Р), который подтверждает выплату сотруднику всех необходимых денежных средств при увольнении. В 1С 8 ЗУП сделать это довольно просто и удобно.

Для начала следует открыть программу 1С 8 ЗУП и перейти в раздел «Кадры и расчеты». Затем выберите пункт «Увольнения» и определите сотрудника, который будет увольняться. В открывшемся окне заполните все необходимые данные, связанные с причиной увольнения и датой его проведения.

После того как все данные будут внесены, перейдите в раздел «Расчеты» и выберите пункт «СТД-Р». В открывшемся окне укажите необходимые параметры расчета стандартного расчетного документа. Обратите внимание на то, что важно правильно указать период расчета и вид оплаты, чтобы сотрудник получил все суммы, которые ему полагаются при увольнении.

После всех этих действий программа автоматически сформирует СТД-Р работнику при увольнении в 1С 8 ЗУП. Вам останется только проверить все данные и распечатать документ. Таким образом, благодаря удобным функциям программы 1С 8 ЗУП вы сможете легко и быстро составить стандартный расчетный документ и выполнить все необходимые расчеты при увольнении сотрудника.

Как оформить стд-р для работника при увольнении в 1С 8 ЗУП

При увольнении работника в 1С 8 ЗУП необходимо оформить стандартный документ разрыва трудового договора (стд-р). Это важный шаг, который позволяет систематизировать информацию о работнике при его уходе с предприятия.

Для оформления стд-р в 1С 8 ЗУП следуйте следующим шагам:

  1. Откройте программу 1С 8 ЗУП и выберите необходимую организацию.
  2. Перейдите в раздел «Кадры и Зарплата» и выберите «Табель».
  3. В открывшемся окне «Табель» выберите вкладку «Данные о сотруднике».
  4. Найдите нужного работника с помощью поиска или прокрутки списка.
  5. Выберите работника и нажмите кнопку «Создать > Стандартный документ разрыва трудового договора».
  6. Заполните все необходимые поля в форме стд-р, включая дату увольнения, причину увольнения и другие параметры.
  7. Сохраните и закройте форму.

После выполнения этих шагов стд-р будет оформлен и будет содержать информацию о работнике, его увольнении и другие необходимые данные. Это позволит систематизировать и сохранить информацию о работнике при его уходе с предприятия, а также будет полезным в случае необходимости в будущем.

Таким образом, оформление стд-р для работника при увольнении в 1С 8 ЗУП является важным шагом, который позволяет сохранить и систематизировать информацию о работнике при его уходе с предприятия.

Шаг 1: Создание документа «Увольнение»

Для начала процесса увольнения работника в программе 1С 8 ЗУП необходимо создать документ «Увольнение». Данный документ позволяет оформить все необходимые действия и документы, связанные с увольнением.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте программу 1С 8 ЗУП и в главном меню выберите раздел «Кадры и зарплата».
  2. В открывшемся окне выберите пункт «Документы», а затем «Увольнение».
  3. В появившемся окне «Увольнение» заполните все необходимые поля, включая данные о работнике, причине увольнения и дате увольнения.
  4. Если необходимо прикрепить дополнительные документы, такие как заявление об увольнении или договор о расторжении, воспользуйтесь функцией «Приложения» и прикрепите соответствующие файлы.
  5. После заполнения всех полей и прикрепления необходимых документов нажмите кнопку «Сохранить» или «Записать» для создания документа «Увольнение».

Теперь документ «Увольнение» создан и можно приступать к оформлению последующих действий, связанных с увольнением работника.

Шаг 2: Заполнение данных работника

После выбора «Новая запись оригинала», необходимо заполнить данные о работнике. Для этого откройте форму редактирования записи работника.

Начните заполнение данных с фамилии, имени и отчества работника. Введите соответствующие значения в соответствующих полях формы.

Затем, введите дату приема работника на работу в поле «Дата перехода на работу». Дата должна быть в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Далее, укажите подразделение, в котором работает сотрудник. Раскройте список доступных подразделений и выберите нужный вариант.

Также, укажите должность работника. Раскройте список доступных должностей и выберите нужный вариант.

Если работник принят по трудовому договору, укажите номер договора и дату его заключения. Введите данные в соответствующие поля формы.

После заполнения всех необходимых данных, сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить». Данные о работнике будут добавлены в систему и доступны для дальнейшей обработки.

Шаг 3: Указание причины увольнения

При увольнении работника в программе 1С 8 ЗУП необходимо указать причину его ухода из компании. Это важно для ведения документации и правильного учёта в системе.

Чтобы указать причину увольнения, нужно открыть карточку работника, для которого требуется провести увольнение.

ШагОписание действия
1Открыть программу 1С 8 ЗУП.
2Выбрать раздел «Кадры и зарплата».
3Открыть список работников и выбрать нужного сотрудника.
4На вкладке «Сведения» найти поле «Причина увольнения».
5Внести необходимую причину увольнения в данное поле.
6Сохранить изменения.

После выполнения всех указанных шагов причина увольнения будет указана в карточке работника и сохранена в системе. Эта информация будет доступна для просмотра и отчётов по кадровому учёту в дальнейшем.

Шаг 4: Расчет стандартного документа «Работник»

После того, как вы выбрали дату увольнения работника, необходимо расчитать стандартный документ «Работник». Данный документ содержит информацию о сотруднике, его окладе, причине увольнения и дате увольнения.

Чтобы расчитать стандартный документ «Работник» в программе 1С 8 ЗУП, выполните следующие шаги:

  1. Откройте программу 1С 8 ЗУП и выберите нужную базу данных.
  2. Перейдите в раздел «Кадры и зарплата» и выберите пункт меню «Документы».
  3. В появившемся списке документов найдите и выберите пункт «Работник».
  4. В открывшемся окне заполните необходимую информацию о сотруднике, включая его ФИО, оклад, причину увольнения и дату увольнения.
  5. Проверьте заполненные данные на правильность и сохраните документ.

После сохранения стандартного документа «Работник» вы можете распечатать его или экспортировать в необходимый формат для дальнейшего использования.

Убедитесь в том, что все данные указаны корректно и соответствуют фактической информации о сотруднике. Это поможет избежать ошибок и упростит процесс увольнения работника.

Шаг 5: Проверка и исправление ошибок

После выполнения всех предыдущих шагов необходимо проверить наличие ошибок и осуществить их исправление перед окончательным увольнением работника в программе 1С 8 ЗУП.

Первым делом, следует провести детальную проверку данных сотрудника, убедившись, что все необходимые поля заполнены правильно. Проверьте правильность ввода персонального и контактного информации, дат приема на работу и последней зарплаты, должности и степени совместимости с работником.

Если в данных сотрудника есть ошибки или пропущенные поля, внесите соответствующие исправления и обновите информацию.

Далее, проверьте правильность заполнения документов, связанных с увольнением. Убедитесь, что даты и подписи проставлены в соответствии с правилами и требованиями. Обратите внимание на правильность указания причины увольнения и других обязательных данных в документах.

Если вы обнаружили ошибки в документах, откройте их для редактирования и внесите необходимые исправления. После этого сохраните документы.

После проведения всех проверок и исправлений, вы можете приступить к завершающему шагу увольнения работника в программе 1С 8 ЗУП.

Запустите процедуру окончательного увольнения и убедитесь, что процесс завершился успешно. Проверьте основную информацию о работнике после увольнения, чтобы удостовериться, что изменения внесены корректно.

Не забывайте, что перед окончательным увольнением важно сохранить все необходимые документы и данные о работнике. Они могут потребоваться в дальнейшем для архивации или базы данных компании.

После завершения процесса увольнения, рекомендуется провести финальную проверку всех документов и сохранить данные в архиве для дальнейшего доступа и использования.

Таким образом, проведя проверку и исправление ошибок перед окончательным увольнением работника в программе 1С 8 ЗУП, вы сможете быть уверены в точности и полноте информации о работнике, а также соблюдении всех требований и нормативов при увольнении.

Шаг 6: Подписание и утверждение документа

После того, как все необходимые данные заполнены и проверены, необходимо подписать и утвердить документ. Это позволит закрепить его статус как стандартного документа для увольняющегося сотрудника.

Для подписания документа в 1С 8 ЗУП нужно открыть режим редактирования и нажать на кнопку «Подписать». При этом система предложит выбрать подписывающего лица и ввести их электронную подпись.

После подписания документа он перейдет в статус «Подписан», что означает, что он готов к утверждению. Для утверждения документа необходимо нажать кнопку «Утвердить». При этом на экране появится список ответственных лиц, которые должны утвердить документ.

Ответственные лица должны просмотреть документ и, если нет замечаний, поставить свою электронную подпись. При наличии замечаний они должны указать их в специальном поле.

После того, как все ответственные лица подтвердят свое утверждение и поставят свои электронные подписи, документ перейдет в статус «Утвержден». В этом статусе он готов для последующей обработки и архивирования, а также будет доступен для просмотра и печати другим пользователям системы.

Важно отметить, что подписание и утверждение документа являются обязательными шагами перед его дальнейшей обработкой и использованием в дальнейшем.

ШагОписание
1Открыть режим редактирования документа
2Нажать на кнопку «Подписать»
3Выбрать подписывающего лица и ввести их электронную подпись
4Нажать на кнопку «Утвердить»
5Просмотреть документ и поставить электронную подпись
6Подтвердить утверждение и указать замечания, если есть
7Документ переходит в статус «Утвержден» и готов к использованию

Шаг 7: Отправка документа в архив

После того как все необходимые данные заполнены и проверены, необходимо отправить документ в архив. Для этого выполните следующие действия:

1. В главном меню программы выберите раздел «Документы» и перейдите в раздел «Увольнение».

2. В открывшемся списке найдите и выберите созданный вами документ об увольнении.

3. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранный документ и в контекстном меню выберите пункт «Отправить в архив».

4. Появится предупреждение, подтвердите свое намерение отправить документ в архив.

5. После нажатия кнопки «ОК» документ будет перемещен в архивные документы и больше не будет отображаться в списке текущих документов.

Обратите внимание, что после отправки документа в архив его данные будут доступны только для чтения, и их изменение будет невозможно без предварительной перевода документа из архива в активные документы.

Отправка документа в архив является важным шагом, который обеспечивает сохранность информации и ее доступность в дальнейшем при необходимости.

Поздравляю! Вы успешно отправили документ об увольнении в архив.

Шаг 8: Печать и выдача работнику

После заполнения и проверки стд-р работника при увольнении в 1С 8 ЗУП, необходимо напечатать документ и передать его работнику.

Для печати документа, в программе 1С 8 ЗУП следует выполнить следующие действия:

  1. Открыть заполненный документ стд-р работника при увольнении.
  2. Вызвать печать документа, нажав на кнопку «Печать» в верхнем меню программы.
  3. Выбрать принтер, на котором будет осуществлена печать. Рекомендуется использовать принтер с хорошим качеством печати.
  4. Настроить параметры печати, если это необходимо. Например, выбрать ориентацию страницы, количество копий и т.д.
  5. Нажать кнопку «Печать», чтобы начать печать документа.

После печати документа, следует проверить его на отсутствие ошибок и полноту заполнения всех необходимых данных.

Затем, документ стд-р работника при увольнении можно передать работнику. На этом этапе важно убедиться, что работник получил документ и прочитал его.

В случае необходимости, можно попросить работника подписать документ для подтверждения его получения.

Оцените статью